Diktagrafische Mitteilung DGM des Referates 3.3 Archiv und Bibliothek der Abteilung III für Verwaltung in der Hauptstelle für Diktagrafische Angelegenheiten Sonderausgabe: Tagesprotokoll zum 12. des Novembers
„12 von 12“ ist ein Format für Blogbeiträge, bei dem jeweils am 12. eines jeden Monats 12 Bilder gefasst werden, die den Tag dokumentieren. Gesammelt finden sich zahlreiche Beiträge dieser Art auf dem Blog „Draußen nur Kännchen“. Der heutige Beitrag stammt erstmals aus dem Referat 3.3 Archiv und Bibliothek. Es verwaltet, was die Hauptstelle hervorbringt, und wurde von der Generalsekretärin mit dem Aufbau einer Diktagrafischen Bibliothek befasst. In dieser Funktion erlaubt es sich, den heutigen Tag als Gründungstag zu begreifen: Was bislang lose vorlag, wird erfasst, signiert und eingestellt.
1 – Mediation
Kein Tag ist ohne Diktagrafisches Datum. Auch eine Bibliothek beginnt mit einer erdenden Grundlage und einigen Notizen im Journal.
2 – Türschild
Zu Arbeitsbeginn wurde ein neues Türschild angebracht und zeremoniell begleitet. Schließlich gilt ein Archiv ohne Schild verwaltungsrechtlich als Abstellraum.
3 – Frühstück
Der Aufbau einer Bibliothek ist Schwerstarbeit. Genug Pausen und ein ausgiebiges Frühstück sind daher unabdingbar.
4 – Materialsichtung
Eine erste Überprüfung bereits vorhandenen Materials ergab, dass es erst einmal reichlich leere Aktenordner gibt, die vor allem Aufsätze, Diktagramme und Diktagrafische Einzeltexte aufnehmen können.
5 – Bestandsaufnahme
Zur Aufnahme des Bestandes erfolgte eine Sichtung des vorhandenen Materials: Diktagramme, Mitteilungen, Notizbücher, Literatur, Vorlagen. Die Frage, was überhaupt bibliotheksfähig ist, sollte vorerst beantwortet werden.
6 – Systematik
Ein Entwurf für die Signierung der Medien wurde entworfen und testweise gedruckt. Hier soll in Kürze das Referat 3.2 für Büroästhetik und Formularwesen eine Prüfung vornehmen.
7 – Mittagspause
Es folgte wie gewohnt eine antragslose Mittagspause.
8 – Spaziergang
Die Mittagspause wurde mit einem Spaziergang verlängert.
9 – Besuch einer Wanze
Eine Marmorierte Baumwanze ist invasiv in dieser Region und verursacht Schäden vor allem im Gemüseanbau. Sie ist sehr hübsch anzusehen und eine recht große Wanze.
10 – Diktagrafie-verwandte Themen
Im Zuge der Sichtung möglicher Bestandselemente für die Diktagrafische Bibliothek entstand bei diesem Exemplar einer Blackout-Poetry-Arbeit der Generalsekretärin die Idee, eine Schriftenreihe in Auftrag zu geben, die sich mit Diktahafie-verwandten Themen wissenschaftlich auseinandersetzt.
11 – Benutzungsordnung
Eine Benutzungsordnung wird vorerst nur grob durch einige Entscheidungen entworfen: Was darf entliehen werden und was nicht? Gibt es nicht öffentliche Bereiche? Die Beratung darüber wird im Referat 3.3 fortgesetzt.
12 – Abschluss des Gründungsverfahrens
Die Diktagrafische Bibliothek gilt unter Vorbehalt als eröffnet. Das Referat 3.3 dankt für die Aufmerksamkeit und hofft für die Zukunft auf rege Nutzung der Diktagrafischen Bibliothek.
Diktagrafische Klausel
Das vorliegende Tagesprotokoll wurde nach bestem Gewissen erstellt und spiegelt den Diktagrafischen Arbeitstag des 12. des Monats wahrheitsgetreu wider. Es dient der Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit und der Hauptstelle für Diktagrafische Angelegenheiten gleichermaßen. Eventuelle Lücken im Bestand wurden nicht geschlossen, sondern katalogisiert.
In freier Ordnung und mit rechtschaffenden Grüßen
Der Diktagraf