Diktagrafische Mitteilung DGM des Referates 3.2 für Formularwesen und Büroästhetik der Abteilung III für Verwaltung in der Hauptstelle für Diktagrafische Angelegenheiten
Sonderausgabe: Tagesprotokoll zum 12. des Septembers
„12 von 12″ ist ein Format für Blogbeiträge, bei dem jeweils am 12. eines jeden Monats 12 Bilder gefasst werden, die den Tag dokumentieren. Gesammelt finden sich zahlreiche Beiträge dieser Art auf dem Blog „Draußen nur Kännchen“. Der heutige Beitrag stammt erstmals aus dem Referat 3.2 für Formularwesen und Büroästhetik. Es ist zum Einen mit der Erstellung und Bereitstellung von Formularen für den Diktagrafischen Amtsbetrieb betraut, zum Anderen mit der poetischen und ästhetischen Auseinandersetzung mit dem Formular als solchem sowie mit der Diktagrafischen Büroausstattung. In diesen Funktionen erlaubt sich das Referat, den heutigen Tag nicht als bloßen Ablauf, sondern als auszufüllendes Formular mit zwölf Feldern zu begreifen.
Feld 1 des Tagesformulars: DGD12092026
Der Tag beginnt nicht mit dem Erwachen, sondern mit dessen Eintragung. Ein Formular ohne ausgefülltes erstes Feld gilt als nicht begonnen – insofern war, streng genommen, bis zu diesem Moment noch gar nichts. Der erste Eintrag des Tages ist wie sonst auch dem Diktagrafischen Datum vorbehalten.
Feld 2 des Tagesformulars: Vollständigkeitsprüfung des Frühstücks
Zu prüfen sind das Vorhandensein von Getränk, Nahrung und Tageslicht. Bei Unvollständigkeit ist der Vorgang zu beanstanden.
Feld 3 des Tagesprotokolls: Übergang in den Amtsbetrieb
Der Weg vom privaten in den dienstlichen Bereich ist zwar formlos möglich, wird hier aber nachträglich formalisiert. Das Referat weist darauf hin, dass auch Übergänge dokumentationspflichtig sind, selbst wenn keiner sie beantragt hat.
Feld 4 des Tagesformulars: Bestandsaufnahme des Arbeitsplatzes
Tisch, Stift, Fläche, Licht und Stuhl – die Büroausstattung wird nicht bewertet, sondern lediglich zur Kenntnis genommen. Das ist eine Unterscheidung, die dem Referat wichtig ist.
Feld 5 des Tagesfomulars: geplante Unterbrechung
Zwecks Mittagspause wurde der Amtsbetrieb unterbrochen. Diese Pause gilt – insofern wenigstens eingeplant – als formlos.
Feld 6 des Tagesformulars: Wiederaufnahme der Arbeit
Nach jeder Unterbrechung ist eine Wiederaufnahme zu vermerken. Das Referat besteht nicht auf Kontinuität, verlangt aber deren Protokollierung in das vorliegende Formular.
Feld 7 des Tagesformulars: Gegenstand in Bearbeitung
Woran heute tatsächlich gearbeitet wurde, ist für dieses Formular nachrangig. Von Interesse ist allein, dass etwas in Bearbeitung war.
Feld 8 des Tagesformulars: Auffälligkeit
Jeder Tag enthält mindestens eine Abweichung von der erwarteten Ordnung. Dieses Feld ist für sie reserviert, unabhängig davon, ob sie erfreulich, störend oder bloß seltsam war. Im heutigen Falle handelt es sich um eine Grüne Stinkwanze Palomena prasina, der wohl das rechte Hinterbein fehlt, was sie augenscheinlich jedoch kaum beeinträchtigt.
Feld 9 des Tagesformulars: Dienstschluss
Der Übergang zurück ins Private verläuft spiegelbildlich zu Feld 3, wird aber, wie das Referat feststellt, in der Praxis selten mit gleicher Sorgfalt vollzogen.
Feld 10 des Tagesformulars: abendliche Versorgung
Erfasst wird das Abendessen nicht nur als kulinarisches Ereignis, sondern auch als notwendiger Vorgang zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft.
Feld 11 des Tagesprotokolls: Freizeit unter Vorbehalt
Auch die sogenannte Freizeit fällt in den Geltungsbereich dieses Formulars, da sie sich, wie das Referat wiederholt festgestellt hat, der Erfassung nicht entziehen kann, ohne dadurch selbst zum Gegenstand der Erfassung zu werden.
Feld 12 des Tagesprotokolls: Aktenschließung
Mit diesem Feld gilt der Tag als vollständig erfasst und das Formular wird als geschlossen angesehen. Eine Unterschrift ist nicht erforderlich da das Referat auf die Selbstverständlichkeit des Vorgangs vertraut.
Das Referat 3.2 dankt für die Aufmerksamkeit und weist ergänzend darauf hin, dass die vorliegende Mitteilung selbst als Formular gelesen werden kann — und insofern der eigenen Zuständigkeit unterliegt.
Diktagrafische Klausel
Das vorliegende Tagesprotokoll wurde nach bestem Gewissen erstellt und spiegelt den Diktagrafischen Arbeitstag des 12. des Monats wahrheitsgetreu wider. Es dient der Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit und der Hauptstelle für Diktagrafische Angelegenheiten gleichermaßen.
In freier Ordnung und mit rechtschaffenden Grüßen
Der Diktagraf